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Settore Segreteria Generale e Servizi di Staff

Segreteria Generale

Informativa sulle competenze dell'Ufficio:

Svolge compiti di collaborazione e funzioni di assistenza giuridico-amministrativa nei confronti degli organi dell'ente in ordine alla conformità dell'azione amministrativa alle leggi, allo statuto e ai regolamenti.

L'ufficio provvede a:

  • curare la verbalizzazione alle riunioni del consiglio e della giunta
  • rogare tutti i contratti nei quali l'ente è parte e autentica scritture private ed atti unilaterali nell'interesse dell'ente
  • assistere gli organi comunali di Giunta e Consiglio
  • conservare le deliberazioni della Giunta e del Consiglio Comunale, delle determine dei vari responsabili dei settori, dei regolamenti
  • tenere ed ed aggiornare l'albo dei beneficiari di provvidenze di natura economica
  • svolgere funzioni di segreteria a supporto del Sindaco
  • convocare le conferenze stampa per la pubblicizzazione delle iniziative rilevanti del Comune
  • tenere il registro decreti sindacali
  • attivare i contatti con il broker e le compagnie assicuratrici in merito alle richieste di risarcimento danni da parte dei cittadini
  • permettere le consultazioni di atti e rilascio di copie su specifica richiesta

Tutti gli atti della pubblica Amministrazione sono pubblici, ad eccezione di quelli riservati per espressa indicazione di legge o per effetto di una temporanea e motivata dichiarazione del Sindaco che ne vieti l'esibizione, in quanto la loro diffusione possa pregiudicare il diritto alla riservatezza delle persone, dei gruppi o delle imprese.

Delibere di Giunta e Consiglio, determinazioni dirigenziali e ordinanze vengono affisse all'albo.

Il Comune con apposito regolamento assicura ai cittadini, singoli o associati, il diritto di accesso agli atti amministrativi e disciplina il rilascio di copie previo pagamento dei soli costi di riproduzione

Protocollo-Archivio

Informativa sulle competenze dell'Ufficio:

L'ufficio provvede a:

  • gestire l' archivio corrente e storico
  • smistare la corrispondenza agli Uffici e Servizi
  • registrare e protocollare gli atti e la corrispondenza
  • ricevere e spedire la posta
  • raccogliere e conservare le Gazzette Ufficiali ed i Bollettini Ufficiali della regione Lombardia

Ogni lettera, richiesta o pratica consegnata al Comune o spedita dallo stesso, deve essere protocollata. Questo atto assicura l'avvenuta consegna e presa in carico da parte dell'Amministrazione e più precisamente dell'ufficio interessato.

La documentazione presentata a mano viene protocollata nell'arco della giornata e recapitata agli Uffici competenti il giorno successivo. Se si desidera un timbro di ricevuta, munirsi di fotocopia dell' atto presentato

Archivio Storico

Collegati al sistema archivistico

Gestione risorse umane

Informativa sulle competenze dell'Ufficio:

L'Ufficio provvede a:

  • amministrare gli stanziamenti di bilancio per la gestione del personale, ad eccezione di quanto di competenza della Direzione Generale
  • svolgere gli adempimenti e l’istruttoria relativi ai procedimenti isciplinari;
  • trattare gli affari attinenti l’amministrazione del personale comunale, gestendo lo stato giuridico ed economico del personale e adottando tutti i provvedimenti concernenti l’attribuzione del trattamento economico e le relative variazioni;
  • effettuare gli inquadramenti contrattuali e curare la registrazione delle assenze per qualunque causa;
  • gestire la contabilità inerente agli stipendi e agli altri emolumenti spettanti al personale e quella relativa al ruolo e matricola del personale stesso agli effetti degli assegni di servizio e delle retribuzioni per qualsiasi causa;
  • curare la gestione delle pratiche relative all’iscrizione del personale agli Istituti di previdenza e assistenza e l’espletamento delle stesse conseguenti alle cessazioni dal servizio ai fini del trattamento pensionistico e previdenziale;
  • gestire tutte le procedure concorsuali, selettive nonché quelle connesse alle disposizioni legislative concernenti l’assunzione diretta del personale tramite il centro per l’impiego;
  • fornire supporto alla Direzione Generale per le competenza di quest’ultima in materia di personale (formazione, compensi incentivanti, gestione organici, sistema permanente di valutazione, sviluppo organizzativo, eccetera.);
  • attivare le procedure e segue la gestione dei lavoratori socialmente utili;
  • attivare le procedure e segue la gestione economica dei praticanti presso l’Ente.

Servizio Informatica

Informativa sulle competenze dell'Ufficio:

L'ufficio provvede a:

  • fornire assistenza hardware e software con supporto agli uffici sull'utilizzo di macchine e prodotti software e predisporre l’avviamento negli uffici dei collegamenti con altri enti pubblici per interscambio comunicazioni istituzionali
  • gestire i rapporti con società esterne che forniscono hardware , software e servizi di manutenzione
  • curare l’ampliamento e l'aggiornamento del sistema informatico comunale con installazioni diretta di prodotti hardware e software
  • gestire ed aggiornare l'inventario delle attrezzature informatiche
  • aggiornare tutte le procedure informatiche per la gestione dei servizi istituzionali dell'ente
  • amministrare ed assumersi responsabilità della sicurezza informatica (backup plurimi archivi informatici generali e dei singoli client, controllo virus ed accessi) con l'organizzazione gerarchica degli accessi alle banche dati informatiche
  • gestire ed aggiornare il sito Internet del Comune
  • svolgere attività amministrativa relativa a predisposizione stanziamenti di bilancio, controllo spese del servizio e procedure per acquisto di prodotti informatici hardware e licenze software

Centralino e Messo

Informativa sulle competenze dell'Ufficio:

L'ufficio provvede a:

  • accogliere il cittadino all’ingresso e fornire le prime indicazioni in merito alla dislocazione degli uffici edare informazioni semplici in merito ai referenti dei servizi;
  • smistare le telefonate in entrata agli uffici competenti;
  • eseguire le notificazioni del Comune o su richiesta di altri Enti Pubblici.
Citta' di Gardone Valtrompia 2019-04-21
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